Teamassistenz (m/w/d) - Management Consulting

Dr. Wieselhuber & Partner GmbH ist seit mehr als 35 Jahren die führende Unternehmensberatung für Familienunternehmen. Unsere BeraterInnen denken strategisch, handeln pragmatisch und entwickeln maßgeschneiderte Konzepte für unsere Kunden. 1986 als Strategieberatung gegründet, erarbeiten wir heute überaus erfolgreich für unsere Kunden messbare Resultate, initiieren Veränderungsprozesse und gestalten nachhaltige Veränderungen. Unser Motto „Perspektiven eröffnen – Zukunft gestalten“ gilt auch für unsere Mitarbeitenden, die unseren nachhaltigen Erfolg ausmachen. Sie machen uns stolz und unsere Kunden zufrieden. 

Wir suchen Sie als

Teamassistenz im Bereich Management Consulting (m/w/d)

Aufgaben
Sie gehen gerne auf Menschen zu, kommunizieren offen und freuen sich, wenn Sie Ihre Aufgaben mit guter Laune und kreativen Ideen lösen? Ihr Anspruch an Kundenorientierung und Sorgfalt ist besonders hoch. Sie haben Freude daran, in einem innovativen, dynamischen Umfeld mit breitem Spektrum und spannenden Projekten mitzuwirken? Sie möchten in einem engagierten Team unsere erfolgreiche Firmengeschichte weiterentwickeln und nach außen und nach innen repräsentieren? 
Mit diesen Aufgaben starten Sie bei uns:

  • Allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Empfang von Besuchern, Terminmanagement, Korres¬pondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Telefonannahme und -weiterleitung, Post
  • Unterstützung der BeraterInnen in den Projekten durch z.B. Erstellen von Präsentationen, Korrekturlesen von Berichten und Archivierung in unserer W&P-Sharepoint-Plattform WENet
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen der BeraterInnen
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen. Dazu gehört der Empfang und die Bewirtung von GeschäftspartnerInnen, die Vorbereitung der Räumlichkeiten, Medien etc.
  • Pflege der Kunden- und Kontaktdatenbank/CRM-System
  • Organisation und Durchführung von Mailingaktionen sowie telefonische Nachbetreuung von Marketingaktionen
  • Planung, Durchführung und Nachhalten individueller Social-Media-Aktivitäten und digitaler Events (z.B. Webinare)

Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Assistenz/Sekretariat
  • Erfahrungen im Assistenzumfeld, idealerweise im Dienstleistungsbereich oder bei Professional Service Firms (Beratungen, Wirtschaftsprüfung, Anwaltskanzleien etc.)
  • Strukturierte Arbeitsweise, Überblick und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
  • Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Outlook, Excel) sowie Affinität zu neuen, digitalen Systemen
  • Stilsichere Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen auf nationaler Ebene
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
  • Kommunikationstalent, Empathie und Teamfähigkeit
  • Sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Spaß an freundschaftlicher Zusammenarbeit und ein Schuss Humor
  • und: ein Hohes Maß an Diskretion

Wir bieten
  • ein dynamisches und freundschaftlich geführtes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und übliche Sozialleistungen
  • ein stilvoll ausgestattetes Büro mit modernster Technik
  • eine zentrale Lage in München mit bester Verkehrsanbindung

Haben wir Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Bitte füllen Sie das Bewerbungsformular aus und haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können.
Wir werden uns baldmöglichst mit Ihnen in Verbindung setzen und stehen für Fragen jederzeit gerne zur Verfügung.

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