Assistent/in (m/w) der Geschäftsleitung

An unserem Standort in Hamburg suchen wir für unsere Bürogemeinschaft mit der Wirtschaftskanzlei Dr. Matzen & Partner zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in in Teilzeit (20 – 30 Wochenstunden nach Vereinbarung).

Ihre Aufgaben

Als persönliche Assistenz des Partners Performance Improvement (Leitung Standort Hamburg und Düsseldorf) bilden Sie die Schnittstelle zwischen den Partnern der Bürogemeinschaft, dem W&P-Führungskreis sowie wichtigen Kunden, Empfehlern und externen Dienstleistern. In Ihrer Verantwortung liegen:

  • Terminvereinbarung und persönliches Zeitmanagement für den Partner
  • Planung und Organisation von Events, Kundenterminen und Workshops
  • Aktive Betreuung von Kunden, Empfehlern und Networkpflege
  • Erstellen von Dokumenten wie Präsentationen und Reportings
  • Office Management für W&P und Dr. Matzen & Partner

Ihr Profil

Die Organisation eines Sekretariats bereitet Ihnen Freude und Sie werden für Ihren proaktiven und selbständigen Arbeitsstil geschätzt. Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie besitzen perfekte Kenntnisse im MS-Office und Ihre Englischkenntnisse sind verhandlungssicher. Sie treten selbstsicher und souverän auf, sind dynamisch und kommunikativ und besitzen sehr gute Umfangsformen. Sie sind ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld gewohnt und entlasten durch Ihr Organisationstalent und Ihre engagierte und initiative Arbeitsweise Ihre Vorgesetzten auf optimale und umsichtige Weise.

Ihre Aufgaben erfüllen Sie in einem modernen Büro in der Hamburger Innenstadt. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Bezahlung und unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Ein angenehmes Betriebsklima ist für uns selbstverständlich.

Haben Sie Lust auf diese anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Team?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung!

Bitte füllen Sie das Bewerbungsformular aus und haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können.
Wir werden uns baldmöglichst mit Ihnen in Verbindung setzen und stehen für Fragen jederzeit gerne zur Verfügung.

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Ihr Ansprechpartner
Angelika Röß
Leiterin Personal
 
Telefon
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Fax
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